Минюстом России разработаны и размещены  для общественного обсуждения  проекты приказов, подготовленные в целях реализации Федерального закона от 14.07.2022 № 339-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Федеральным законом закрепляется понятие нотариального архива, регламентируется порядок его формирования, хранения и использования.

Кроме того, устанавливается место хранения документов, созданных в электронной форме, и дополняется перечень нотариальных действий, которые могут совершаться удаленно.

В связи с этим проекты приказов Минюста России регламентируют состав и сроки хранения нотариальных документов, а также:

- порядок и требования к организации их хранения, комплектования, учета и использования нотариальными архивами нотариальных палат субъектов Российской Федерации;

- порядок выдачи документов из нотариального архива, архивных справок;

- процедуру хранения документов в электронной форме, их электронных образов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в единой информационной системе нотариата, и доступ к таким документам;

- порядок обеспечения неизменности и целостности документов в электронной форме и их электронных образов, переданных на хранение в единую информационную систему.

Указанные нововведения облегчат поиск и восстановление утраченных нотариальных документов, снизят нагрузку на суды в части сокращения количества дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение.

Срок вступления в силу проектов приказов с 11.01.2023 определен с учетом срока вступления в силу соответствующих положений Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».