25 октября 2017 г. в Минюсте России состоялась видеоконференция на тему: «Вопросы реализации контрольных полномочий территориальными органами Минюста России в сфере нотариата и применения приказов, принятых Минюстом России в 2016 – 2017 годах», в которой приняли участие представители территориальных органов Минюста России, расположенных в Уральском федеральном округе.
В рамках видеоконференции особое внимание было уделено принятому Минюстом России Регламенту совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающему объем информации, необходимой ему для совершения таких действий, и способ ее фиксирования, который позволит повысить качество их совершения. Указанным Регламентом введено понятие протокола фиксирования информации. Составление данного протокола является новым способом фиксирования информации, необходимой для совершения нотариального действия.
В ходе видеоконференции до территориальных органов Минюста России была доведена информация о разработке Минюстом России проектов приказов в целях обеспечения реализации изменений в работе с единой информационной системой нотариата, связанных с переходом на регистрацию нотариальных действий в электронном виде.
Кроме того, на видеоконференции участвовавшие в ней представители территориальных органов Минюста России были проинформированы о разработке проекта федерального закона, предусматривающего наделение нотариусов правом при совершении нотариального действия запрашивать и получать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в рамках межведомственного взаимодействия.
Также обсуждались вопросы проведения квалификационного экзамена с использованием автоматизированной информационной системы для лиц, желающих заниматься нотариальной деятельностью, в соответствии с новым порядком его проведения, организации конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, осуществления контроля за совершением нотариальных действий уполномоченными должностными лицами органов местного самоуправления, а также вопросы взаимодействия территориальных органов Минюста России и нотариальных палат субъектов Российской Федерации при применении Кодекса профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.