Описание услуги
О государственной услуге
Предназначена для проставления апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.
Категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга
Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Минюст России или его территориальный орган за предоставлением государственной услуги, выраженным в устной или письменной форме.
Способы получения информации
- по телефонам;
- на личном приеме;
- на информационных стендах в здании Минюста России и его территориальных органах;
- на официальном сайте Минюста России www.minjust.gov.ru;
- на федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru.
Способы получения государственной услуги
Официальные документы представляются в Минюст России или его территориальный орган заявителем (через законного представителя) лично либо направляются с запросом о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки, а также в многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы.
Перечень документов для предоставления государственной услуги
Для проставления апостиля на российских официальных документах заявителем представляются:
1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);
2. В случае направления документов почтовой связью или курьерской службой доставки – письменный запрос о предоставлении государственной услуги;
3. Российский официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации;
4. Если в качестве заявителя выступает юридическое лицо – документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (доверенность).
Куда обратиться
В территориальный орган Минюста России, действующий на территории субъекта Российской Федерации, в котором исполнен документ, для проставления апостиля:
на оригиналах официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля;
на копиях официальных документов, исходящих от конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
на копиях официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;
на официальных документах, выданных, удостоверенных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В Минюст России для проставления апостиля:
на оригиналах официальных документах, исходящих от федеральных органов государственной власти, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля;
на копиях официальных документов, исходящих от Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Прием документов для предоставления государственной услуги на личном приеме осуществляется по адресу: г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5. Адрес для направления документов почтой: 119991, г. Москва, ул. Житная, д. 14, стр. 1.
График приема заявителей:
в центральном аппарате Минюста России (по адресу: г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5, стр. 1)
Прием документов:
пн-чт с 10.00 до 13.00
пт с 10.00 до 13.00
Выдача документов:
с 14.00 до 17.00
с 14.00 до 16.00
Также прием и выдача документов осуществляется во флагманских центрах Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы», ежедневно с 10.00 до 22.00 по адресам:
г. Москва, Рязанский проспект, д. 2, корпус 3 (метро «Нижегородская»,ТЦ «Город»);
г. Москва, проспект Мира, д.119, стр. 71 (метро «ВДНХ», территория ВДНХ);
г. Москва, Щелковское шоссе, д. 75 (метро «Щелковская»);
г. Москва, Пресненская набережная, д. 2 (метро «Деловой центр», Москва-Сити);
г. Москва, ул. Кировоградская, д. 13А (метро «Пражская», ТЦ «Колумбус»);
г. Москва, Новоясеневский проспект, д. 1 (метро «Теплый стан», ТЦ «Спектр»);
г. Москва, Ленинградское шоссе, д. 16А, стр. 8 (метро «Войковская», ТЦ «Метрополис»);
г. Москва, ул. Сходненская, д.56 (метро «Сходненская»).
Консультации по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами центрального аппарата Минюста России, на личном приеме и по телефонам для справок: 8 (800) 303-30-03 (доб. 99-1656).
График приема заявителей в территориальном органе Минюста России, а также информацию о банковских реквизитах для оплаты государственной пошлины необходимо уточнять в соответствующем территориальном органе.
При личном обращении заявителя консультации предоставляются в часы приема заявителей; при обращении по телефону для справок – в рабочее время.
Размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги
За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а именно: в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.
Реквизиты для заполнения квитанции для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги центральным аппаратом Минюста России указаны в приложении.
Информация о банковских реквизитах для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги территориальными органами Минюста России размещена на официальных сайтах территориальных органов Минюста России в информационно-телекоммуникационной сети Интернет
Реквизиты для оплаты при подаче документов в центральный аппарат Минюста России:
Получатель: Межрегиональное операционное УФК (Министерство юстиции Российской Федерации л/с 04951003180)
ИНН: 7707211418
КПП: 770601001
Казначейский счет: 03100643000000019500
Единый казначейский счет: 40102810045370000002
БИК: 024501901
Наименование банка: ОПЕРАЦИОННЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ БАНКА РОССИИ//Межрегиональное операционное УФК г. Москва
ОКТМО: 45384000
КБК для оплаты: 318 1 08 07200 01 0039 110 - Прочие государственные пошлины за государственную регистрацию, а также за совершение прочих юридически значимых действий (государственная пошлина за совершение прочих юридически значимых действий) «Государственная пошлина за проставление апостиля».
Срок предоставления
В течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.
Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.
Результаты оказания государственной услуги
Результатом предоставления государственной услуги является проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем.
Основания для отказа
В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:
1. Официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;
2. Официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;
3. Официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;
4. На официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;
5. Если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;
6. Если подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах;
7. Если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати/штампа органа или лица, от которого исходит официальный документ.
В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:
1. Официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу";
2. Официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
3. Лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;
4. Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Минюсте России или его территориальном органе образцам;
5. Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Минюстом России или его территориальным органом ввиду отсутствия в Минюсте России или его территориальном органе образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;
6. Официальный документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;
7. Официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;
8. Поступление в Минюст России (его территориальный орган) документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги.
Предоставление государственной услуги регламентировано Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 04.05.2017 № 75.